一、依據花蓮縣政府 112 年 7 月 25 日府人福字第 1120148855 號函辦理。
二、查公立學校教職員退休資遣撫卹條例（以下簡稱退撫條例）第 12 條第 4 項規定略以，教職員於中華民國 97 年 1 月 1 日以後之各項代理（課）教師之年資，均不得併計為退休、資遣或撫卹年資。
三、復查教育部 96 年 7 月 20 日台人(三)字第 0960108330B 號函送「學校教職員退休條例第 3 條、第 18 條修正條文公布施行後應配合辦理事宜說明」規定略以， 96 年 12 月 31 日前之 3 個月以上懸(實)缺代理(課)教師年資，於補實後得採認併計為教育人員退休年資，至 96 年 12 月 31 日前之兵缺代理（課）教師年資，於補實後得採認併計為教育人員退休年資；惟 85 年 2 月 1 日退撫新制施行後之年資，均須依規定補繳退撫基金費用本息後，始得併計。
四、再查教育部 97 年 4 月 9 日台人（三）字第 0970052729 號函略以，依教育部 96 年 9 月 6 日台人（三）字第 0960130556 號書函規定，教師服役期滿退伍，其退伍日或次日如適逢星期例假日之次日辦理回職復薪者，以退伍日之次日至實際回職復薪日前之期間，非屬原學校教職員退休條例施行細則第 16 條第 5 項（按：退撫條例第 12 條第 3 項）規定所稱之義務役軍職年資，爰代理該段期間之年資，自非屬代理兵缺年資，又該段期間亦非前開合於採計退休年資之懸(實)缺代理(課)教師年資，爰不得併計為教育人員退休年資。
五、綜上，花蓮縣政府所屬教職員申請 112 年 8 月 1 日退休起，如具 96 年 12 月 31 日前代理留職停薪服義務役教師之代理年資，該段年資欲併計退休年資，請當事人檢附下列文件（以下全部文件均請檢附）辦理：
(一)    代理兵缺之令(或函）、敘薪通知書及服務證明書，服務證明書之備註須加註被代理教師服兵役期間，並註明「退伍日」及「返校復職日」）。
(二)    被代理之服兵役教師退伍令或相關退伍日及返校復職日證明(函或到職單)。
六、以上年資證明涉及教師退休重大權益，務請有 96 年 12 月 31 日以前代理兵缺年資同仁，於退休送件前，預先備齊相關證明，送本室查證。

七、檢附縣府原函。